事情的起點
印刷店接到第一筆社區月刊訂單時,新人方遠把活動日期排錯了一天。老闆發現後先停下機器,沒有立刻問責,只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上。三個地方寫著三個日期,誰都曾以為最後一個版本就是正確答案。
做出的選擇
方遠提議自己留下重印,店長卻說問題不能靠一個人熬夜解決。他們打電話向主辦人確認,說明重印需要的時間,並先提供一張可張貼的更正通知。主辦人帶來晚餐,幫忙把已裝箱的舊刊物逐份拆出。
後來的變化
第二天,月刊準時送到活動中心。店裡多了一塊小白板,上面只列待確認事項和最後負責確認的人。方遠把錯誤校樣留在資料夾首頁,旁邊貼上完成修訂的日期。此後他遇到不確定的資訊,總會多問一次,再按下列印。
一次選擇裡的幾種需要
藉由「外包女设计师」建立相關閱讀起點,先問當下能知道多少再評價後來的決定;讓改變想法成為可以說明的過程。 從「交接工作時如何留下清楚記錄」提出一個小問題,可以問問一個辦法是否容易被所有人理解;也為先前未被注意的需要留出空間。 從「共同檢查流程而非只看結果」提出一個小問題,可以為下一次回看約定一項清楚的問題;把尚未確定的部分坦白留在紙上。 再看「交接工作時如何留下清楚記錄」有哪些可商量的部分,也可以比較自己與他人的優先順序;也幫助自己發現習慣忽略的部分。 循著「交接工作時如何留下清楚記錄」尋找討論方向,先看眼前有哪些資源再討論下一步行動;把注意力留給仍需仔細辨認的細節。
給自己的想法一點餘地
思考「三個地方寫著三個日期」帶來的閱讀停頓,試著指出哪個字眼真正支撐了自己的說法;把不同解釋當作可以比較的閱讀提案。 釐清「方遠把錯誤校樣留在資料夾首頁」與推測的距離,讓問題保持開放也要記得回到可見的文字;把最後的感想交給讀者自行整理。 思考「月刊準時送到活動中心」帶來的閱讀停頓,可以用不同顏色區分觀察所得與延伸提出的問題;把值得再想的地方交給下一次共讀。 細讀「他們打電話向主辦人確認」這一處時,不妨比較人物說出口的話與已經做出的行動;也讓自己的觀點有被檢查的可能。 由「印刷店接到第一筆社區月刊訂單時」進入細節閱讀,先分清已經寫出的事實與自己補上的猜想;從而讓彼此更容易理解意見的來處。 關於「幫忙把已裝箱的舊刊物逐份拆出」這段內容,先問當下能知道多少再評價後來的決定;讓一段文字能承受較慢而仔細的觀看。
將結果放在適當的位置
把籠統評語改成關於某處細節的問題,可以把一個籠統問題拆成幾個較容易討論的小問題;讓改變想法成為可以說明的過程。 交換筆記前先讓每人完成自己的想法,試著辨認哪些疑問可以靠重讀回答哪些仍需保留;讓每個結論都保有接受新線索的彈性。 選擇朗讀片段時讓每個人說明選它的理由,先保留沒有答案的部分也能讓討論繼續前進;把閱讀的步調交還給正在思考的人。 提問不妨從能在原文找到答案的小事開始,先看看哪些理解來自文字哪些來自自己的期待;也為先前未被注意的需要留出空間。